Syndic recherche employé(e) de gestion

Vous assistez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille d’une cinquantaine d’immeubles et assurez les missions suivantes : préparation, rédaction et diffusion des convocations et procès verbaux d’assemblée générale, gestion des demandes fournisseurs (devis et OS), gestion des sinistres, secrétariat général (gestion des appels téléphoniques, rédaction courrier, classement )

De formation Bac +2, type BTS Professions Immobilières, secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la fonction ou le secrétariat ou équivalent. Réactivité, organisation, autonomie sont les garants de votre réussite

Type de contrat CDI
38H Horaires normaux
Salaire : Annuel de 23400.00 Euros à 28600.00 Euros sur 13 mois

Cabinet d’administration de biens indépendant composé de 13 collaborateurs. Pour plus d’information, vous pouvez cliquer ici : COGEIM

Contact :  Téléphone : 01 43 07 44 68   Mail : 

Syndic recherche comptable copropriété

Cabinet C.I.A.G, Syndic – 20 BIS RUE FAIDHERBE – 93360 NEUILLY PLAISANCE (Entreprise familiale 9 personnes, Proche RER A, station Neuilly Plaisance. Parking privé pour véhicule).

Rattaché(e) à l’équipe de comptabilité copropriétés, vos principales missions sont : Contrôle des balances des mandats – Préparation des relevés généraux de dépenses des immeubles – Préparation des comptes travaux – Préparation et tenue du rendez-vous de vérification des comptes avec le conseil syndical – Saisie des consommations d’eau privatives – Saisie et règlement des factures interventions/travaux – Appels de fonds/appels travaux – Répartition des comptes – Rapprochements bancaires – Saisie des virements journaliers des clients – Saisie des honoraires – Établissement des état-datés et pré-états datés en cas de mutation – Saisie des mutations – La maîtrise des paies gardiens/employés d’immeuble est un plus.

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail : 39h
horaires normaux

Salaire : Annuel 35 000,00/38 000,00€ /13 mois

Profil souhaité : Expérience de 3 ans minimum.

Qualification : Agent de maîtrise

Qualités professionnelles : Autonomie – rigueur – réactivité

Syndic centre de Paris cherche gestionnaire

Recherche Gestionnaire de copropriété

Retour par mail avec CV à: patrick.bonhomme@century21.fr

Au centre de Paris Métro Châtelet, rejoignez une équipe jeune et ambitieuse.

Sous la responsabilité d’un gestionnaire principal confirmé, vous aurez en charge la gestion d’une trentaine de copropriétés principalement basées sur Paris.

 

VOS MISSIONS

• Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers

• Préparation, projet de résolutions, convocations, tenue, rédaction des procès -verbaux d’assemblées générales, mise en œuvre des décisions prises

• Contrôle des factures, préparation des budgets

• Suivi des dossiers assurances et sinistres

• Suivi des contentieux

• Maintenance: suivi des contrats, contrôle

• Gestion des courriers et dossiers ne relevant pas de la compétence d’un assistant

• Visite des immeubles

• Appels d’offres, suivi et réception des chantiers

• Relation avec l’architecte et les entreprises prestataires de services

• Animation, suivi et contrôle du personnel

VOS COMPETENCES

• Maitrise des bases juridiques du métier

• Culture générale en technique du bâtiment

• Capacité à analyser une comptabilité d’immeuble

• Maitrise Word/Excel

• De préférence, maitrise du logiciel GESTEAM

Vos qualités :

• Écoute

• Charisme

• Organisation

SALAIRE

Selon expérience de 42 000€ à 45 000€

ADB de Blois recherche gestionnaire de copropriété

Agence indépendante immobilière sur Blois, recrute dans le cadre de son développement un gestionnaire de copropriété confirmé.

, vous êtes en charge de :
– Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales.
– Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés.
– Garantir la mise en oeuvre des décisions d’Assemblées générales.
– Visiter régulièrement les copropriétés.
– Répondre aux différentes demandes des copropriétaires.
– Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers.
– S’assurer du recouvrement des charges et des impayés.
– Gérer les sinistres.
– Assurer le suivi des procédures judiciaires.

Profil recherché :

De formation supérieure immobilière et/ou juridique vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous travaillerez en collaboration avec une assistante et une comptable.

Vous êtes capable d’une grande autonomie, et savez faire preuve d’initiative.
Un sens aigu des responsabilités complète une rigueur professionnelle. Vous savez faire de la satisfaction client une priorité.

L’esprit d’équipe est un critère déterminant.

Vous souhaitez intégrer une agence indépendante, dynamique,  en plein développement.

Conditions du poste :

CDI

Localisation : BLOIS

Rémunération : selon profil et expérience

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer : coralie.combe@imm-blois.com

Sergic recrute un gestionnaire de résidences services

Secteur : Immobilier & services

Date de recrutement envisagée : Dès que possible

Lieu du poste à pourvoir : Wasquehal – Siège de Sergic Résidences

Contact pour postuler : adieye@sergic.com

 

ENTREPRISE :

  • « SERGIC Résidences » est une filiale à taille humaine du groupe Immobilier SERGIC spécialisée dans la gestion de résidences avec services pour étudiants et affaires.

L’activité sociale consiste à exploiter et gérer des résidences immobilières, celles destinées aux étudiants, résidences nues ou meublées, para-hôtelières, hôtelières ou résidences de tourisme.

« SERGIC Résidences » assure actuellement la gestion de 27 sites dont 25 résidences étudiantes et 3 Apparts‘Hôtel et croit au rythme de ~4 résidences par an.

 

CONTEXTE :

Le gestionnaire de copropriété exerce son métier sur un portefeuille d’une quinzaine de résidences disséminées en France (de Lille à Nice), dans l’univers singulier des résidences avec services.

Les copropriétaires ont la particularité d’être majoritairement des investisseurs ayant acheté un produit de défiscalisation.

Les liens contractuels entre les investisseurs et SR sont un bail commercial & un contrat de syndic. Le bail commercial positionne SR comme locataire de l’investisseur et le contrat de syndic positionne SR comme gestionnaire de la copropriété.

Le gestionnaire de copropriété devra évoluer,

en interne avec des services tels que l’exploitation, la gestion, la location, le marketing, la comptabilité, etc.

en externe avec les copropriétaires, les fournisseurs, les assurances & courtiers, etc.

Le gestionnaire devra reprendre la relation actuelle initiée entre les copropriétaires investisseurs et la direction SR.

 

RAISON D’ETRE :

« SERGIC Résidences » exerce son activité de gestion résidentielle dans de nombreux modèles contractuels dont en copropriété.

Digne représentant auprès des investisseurs, il est garant de la qualité de la prestation rendue, de la maîtrise des charges et de l’exactitude des comptes présentés. Il contribue par son professionnalisme et sa rigueur au développement de l’image de marque « SERGIC Résidences » et à la pérennisation du portefeuille géré.

 

TACHES A ACCOMPLIR :

  • Commercial

– Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité.

– Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.

– Il communique régulièrement sur les actions qu’il a engagées avec les interlocuteurs concernés.

– Il valorise les autres prestations et services de SR et du Groupe.

– Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour.

– Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe.

  • Financier / Gestion

– Il propose aux copropriétaires, en début d’exercice, un budget de CNR qu’il veille à respecter au cours de l’exercice considéré. En fin d’exercice, Il présente le bilan et rend compte de sa gestion. Il surveille les finances du syndicat et engage toute démarche adéquate pour éviter l’insuffisance de trésorerie, le déficit d’exploitation.

– Il veille au respect de la facturation dans les délais prévus des honoraires et frais divers du contrat de Syndic conformément à la tarification Groupe.

– Il veille à l’évolution des honoraires conformément aux objectifs définis avec son Directeur d’Agence.

– Il contrôle les régularisations de charges.

– Il prépare les appels de fonds préalablement aux travaux. – Il est responsable de la relation commerciale avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.

– Il peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d’activité sur la gestion des immeubles dont Il a la charge.

– Il peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d’activité sur la gestion des immeubles dont Il a la charge. Il veille à ce que ces derniers soient accessibles sur E-copro.

  • Juridique / Administratif

– Il assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.

– Il organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.

– Il exécute strictement et rapidement les décisions prises.

– Il organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.

– Il s’assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).

– Il est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.

– Il prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie…).

– Il veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc…).

  • Technique

– Il veille au maintien en bon état des parties communes. Il étudie ou propose les travaux nécessaires, se fait assister de techniciens, le cas échéant, coordonne les travaux et souscrit les assurances DO.

– Il visite régulièrement et conformément au contrat de syndic, les parties communes et rédige les comptes rendus

– Il étudie et propose toute solution susceptible de diminuer les charges.

– Il veille dans les délais à engager toute démarche nécessaire après autorisation donnée soit par le Conseil ou l’assemblée générale.

– Il veille, vérifie et contrôle les informations saisies dans la base de données et les met à jour périodiquement et notamment le carnet d’entretien

– Il met en place les contrats Cadre SERGIC.

 

COMPETENCES REQUISES :

  • Expérience exigée : gestion d’un portefeuille immobilier pendant 2-3 ans
  • Facilité d’expression à l’oral comme à l’écrit
  • Capacité à rédiger des process et s’inscrire dans une communication pro-active
  • Compétences informatiques : traitement de texte, tableur, présentation, indicateurs d’activité, gestion d’agendas et de mails, etc.
  • Compétences comptables : validation des factures, affectation des couts, pilotage budgétaire, etc.
  • Compétences techniques : passation des ordres de services, réception des (gros) travaux, contrôle technique des immeubles, veille au bon entretien général des sites, etc.
  • Bon sens relationnel, écoute, fermeté et rigueur, organisation & réactivité, prise d’initiative, autonome etc.
  • Capacité à s’adapter dans une structure montante de petite taille
  • Nombreux déplacements : France

CONDITIONS :

  • CDI
  • Agent de maîtrise / Cadre
  • Dispose à 1/3 temps d’une assistante
  • Véhicule de service + carte GR mis à disposition pour les déplacements professionnels suivant disponibilité
  • Téléphone portable professionnel
  • Ordinateur portable professionnel
  • Carte bancaire professionnelle
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Salaire => A définir en fonction de l’expérience
  • Qualification du poste => A définir en fonction de l’expérience
  • Convention collective => Immobilier